会议培训须知

一、   关于预定

1.        请各单位仔细阅读昌平校园预约办法，按流程进行预定。昌平校园根据会议组织方的预约单作为依据进行项目安排。除盖章预约单之外的一切口头或书面预约，均属无效预约。

2.        在预约单提交后，宿舍需要预留房间清洗布草，教室需要在教务管理系统里预留，食堂需要根据预约人数备餐，均涉及多部门沟通。如果会议组织方临时变动、多次变动、或者实际就餐人数、住宿人数与预约数差距较大，造成实际影响的，将采取多不退少补的原则，收取相应费用。

3.        变动较大时，需重新提交预约单，重新盖章。

二、   关于来校交通

1.        班车：目前往返于北太平庄校区到昌平校园的校内班车只限于在昌平校园内住宿的学生、教务部安排在昌平校园上课的老师、相关辅导员等预约乘坐，其他校内人员及校外人员（参加培训或会议的人员，包括组织方的会务人员）均无预约权限乘坐班车；

2.        自驾：沿京藏高速出京方向行驶，由小汤山出口进入辅路，过红绿灯后直行约1公里在满井桥路口（丁字路口）右转，行至桥口丁字路口左转直行约400米在您右手边到达北京师范大学昌平校园北门。导航目的地为“北京师范大学新校区西区1期”；

3.        公交：新校区附近有670路公交车直达市内（总站德胜门），途径北师大东门铁狮子坟站，上车地点距昌平校园1.5公里的路庄站；

4.        地铁：乘坐地铁来校的人员可在距离学校2.8公里的昌平线沙河站下车后打车到校（可告知司机去满井路北京师范大学新校区北门，矿业大学南门正对面）；

5.        租车：组织方自行租用大巴车出行（18516929988 通勤车公司 杨洋）。

三、   关于进出学校

1.      根据新常态下北京市防疫指导意见，结合学校实际情况，昌平校园实行封闭管理，进出人，进出车均需要相关凭证。

2.      人员进出：

1)        北京师范大学所有校内人员可凭学生卡、教工卡从昌平校园北门直接刷卡进出；

2)        参加会议或培训的校外人员初次到校报到时需向北门的安保人员出示会议通知、会议证、开班通知或学员证等证明材料（该证件需包含活动名称、组织单位、活动起始日期、姓名等信息）进入校园。

活动主办方需负责组织学员签署《健康承诺书》，并最晚于活动开始后两日内交给昌平综管办培训部；

3)        根据疫情防控要求，会议或培训人员到校后原则上非必要不出入。若主办方有统一外出行程安排需提前报给昌平综管办培训部；

若学员报到后若需自行外出应向活动主办方或其班主任提前申请报备，当天凭借班主任签字的出门条进出校门。

3.      车辆进出：

1)        组织方用于接送学员的大巴车统一从学校东门进入，沿学校外环路行驶，在报告厅或宿舍楼附近停车上下人后立即从东门离开校园，禁止在校内长时间停留；

2)        自驾前来的私家车辆由学校北门进出，统一停放在地下车库；

3)        以上所有车辆在会议或培训进行期间使用自制的临时车证进出校园，临时车证的样式由组织方制定，内容包括活动名称、组织单位及活动起始日期，使用时自行用A4纸打印后置于车窗处；

4)        所有车辆在非会议或培训进行期间内（活动开始前来校看场地或活动结束后来校办理其他手续）来校需提前和昌平校园综管办负责培训会议对接的老师预先沟通并报备车号。没有北师大车证和未报备的车辆无法直接进入学校，只能在北门外联系校内对接人后等待安保放行（对接老师不直管安保，接到电话后也需跟校内安保部门沟通，后由安保那边通知到门卫才会放行，整个过程需等待时间不定，遇到节假日可能会耽误较长时间）；

4.      组织方须在活动开始前将自制的会议证、听课证及临时车证的电子版（可以是照片）发给昌平校园综管办会议培训对接人备案。

四、   关于校内安全要求

1.        培训班组织方对学员在校期间的安全负责；

2.        关于饮酒问题，校园内原则上不允许饮酒，学员可外出饮酒，但不得醉宿。如因醉酒晚归出现安全问题，或造成不良影响，将追究培训班组织方的责任；

3.        关于吸烟问题，校园楼内严格禁止吸烟，吸烟可到户外各果皮箱处，侧面均有灭烟器。宿舍和教学楼将在每个培训班举办期间进行专项检查，发现在楼内、屋内吸烟，管理员将进行制止并记录，反馈给组织方。同一个培训班发现前三次吸烟予以通报，超过三次，每一次将对组织方进行1000元的教室使用费/住宿费追加处罚。多次发现屡教不改的，将通报学院，直至取消该学院预约资格。

五、   关于住宿

1.      目前昌平校园提供两种规格的住宿服务，相关信息如下：

1)        四号公寓楼：有大床房和套房两种房型（所有房间都是一张双人床，无法加床，没有标间，套房比大床房多了一个小型会客区，其他一致）；酒店式装修，房间内有小冰箱、保险柜、桌椅、衣柜、电视机、热水壶、吹风机等基础设施；独立卫浴，24小时热水；提供日常酒店一次性消耗品（简易拖鞋、牙膏、牙刷、洗浴品等）；每日保洁并更换布草。

2)        二号学生宿舍楼：房间都是双人标间，每间房两张单人床；普通装修，房间内有桌椅、衣柜、电视机、热水壶、吹风机等基础设施；独立卫浴，淋浴处24小时热水，洗手池无热水；不提供日常酒店一次性消耗品（简易拖鞋、牙膏、牙刷、洗浴品等）；每日保洁；

*由于人员有限，二号楼房间内的毛巾浴巾、床单被罩五日更换一次，若客人中间有更换需求可联系一楼前台办理；客人退房后会更新所有布草，哪怕只住了一天，我们也会确保新客人入住前都是全新的布草。

2.      所有房间的入住时间是每日中午12：00以后，退房时间是中午12：00以前，延迟退房会加收房费；如果有学员需要在夜里23：00到次日早6：00办理入住，需代班老师提前统计好跟宿舍前台报备，白天时由代班老师提前将这些学员的房卡从前台领走，前台夜间不发放房卡，但会有值班员负责开门。

3.      昌平校园住宿房间不对个人开放，统一由组织单位预约和结算。组织方须在入住前将所有入住人员信息（包括需要住宿的工作人员）以excel表的方式发给综管办会议培训对接人。信息需包括入住人员姓名，性别，入住房型，入住时间，退房时间。

4.      入住人员持身份证及开班（会议）通知到相应住宿楼前台办理入住。若组织方临时增加或变更住宿人员请尽早通知综管办培训部，以免影响入住。

5.      住宿期间丢失房卡，或房间内物品损坏的，我方服务人员发现后会及时与组织方沟通赔偿事宜；

六、      关于用餐

1.      培训人员在指定区域（食堂二层、三层培训专区，或小餐厅一层自助区）集中就餐，食堂采用小隔板对就餐人员进行分隔。同一天项目数量较多时，项目就餐标准需接受餐厅的调剂，采用相同的就餐标准，同一餐台可能会为多个项目服务。

2.      会议或培训班其主办方是北师大校内单位的可以选择使用临时校园卡或定餐标的形式就餐，主办方为校外单位的只能使用定餐标的形式就餐；

3.      有关用餐地点、具体菜单、协商其他餐标等用餐事宜请联系昌平校园综管办负责餐饮的王明伟老师（13661191979）。

七、   关于网络

1.        目前昌平校园统一使用北师大校园网，公共区域是bnu，宿舍区域是bnu-student；

2.        拥有bnu账号的学生和教职工在昌平校园内可正常联网使用；

3.        参加培训及会议的校外人员如有使用wifi的需求，需组织方至少于活动开始前一周联系北京师范大学信息网络中心（在海淀校区）提前办理临时账号（办理时请告知网络中心该账号要在昌平校园使用，把bnu和bnu-student的权限都开通）；

4.        有关办理临时账号的流程和费用统一咨询信息网络中心

八、   关于就医

1.        昌平校园医务室有24小时值班大夫，可以进行基础诊断和咨询，或开具常用药品。学员身体不适可先到校医院挂号就诊，在医生的指导下，或开药休息，或前往大型医院就诊。

2.        对于部分症状与新冠肺炎类似的学员，在就诊过程中可能被要求再次做核酸检测。在等候结果时可到2号宿舍单人间（应急预留住房）休息并等候结果。

九、   关于报告厅和教室

1.        会议楼有一个大报告厅、一个小报告厅和一个贵宾室：大报告厅是木地板，阶梯式固定座椅，共有380个坐席。小报告厅是地毯，活动桌椅，可根据需要摆放成不同样式，最多可容纳200人；贵宾室是单人皮沙发，可坐9人；会议楼大厅有卫生间，也有开水间可以免费接热水；所有报告厅内禁止用餐；

2.        报告厅有会服人员提供会议服务，组织方预定成功后会有会服人员在活动开始前几天主动联系组织方沟通布场及设备需求（报告厅为一般性学术性会议场所，不具备特殊性舞台设备，若组织方需在场馆内接入其他设备务必在预约时就与综管办会议培训对接人沟通确认好）；

3.        教学楼有不同容量的教室，综管办会根据组织方的预约需求尽量安排最匹配的教室，但必须优先保障校内正常教学的教室使用；

4.        活动方使用教室须遵守学校教室六不准六不要规定；

5.        教室仅提供上课场所及教室内标配的电脑、桌椅、话筒等，不提供会议服务。组织方如需挪动教室内桌椅，需与教学楼楼长确认后自行布置，并在使用后恢复原位。组织方在教室布置横幅，需自行制作，在不对墙体造成破坏的前提下进行放置；

6.        每间教室电教桌上贴有楼长和技术的联系方式，遇到突发情况可直接联系其处理；每层都有开水间，可以免费接热水。

十、   关于体育馆

1.        体育馆周六日中午12：00-14：00闭馆，其他时间正常开放；法定节假日开放时间另行通知；

2.        体育馆优先保障学校正常教学使用，遇到体育课会封闭上课使用区域，除上课人员外禁止进入，具体封闭时段和区域见体育馆一层通知栏；

3.        会议和培训人员可以凭校园卡、会议证、听课证进入体育馆；

4.        二层的健身区和三层的篮球馆参会人和培训学员可以免费使用；

5.        一层羽毛球馆每块场地按小时收费，参会人和培训学员个人可到体育馆前台预约当日及次日的场地，预约成功后直接交费，无法取消及退款，请慎重考虑后再预约；

6.        地下一层游泳馆按次收费，参会人和培训学员个人在体育馆一层前台登记交费后领取手环，并在离开时交还到前台；

7.        体育馆不提供篮球，羽毛球拍，羽毛球，请组织方自行准备；

8.        进入体育馆运动请按要求着装，羽毛球场地要求穿胶底或白色底运动鞋，游泳馆必须穿泳衣戴泳帽，公共区域禁止“光膀子”等不文明行为，若活动人员违法规定，体育馆工作人员有权劝阻并让坚持不改的人员离馆；

9.        组织方也可以单位名义包场预定场地，具体情况可联系综管办培训会议对接人咨询。

十一、          校内其他设施及服务

1.        图书馆：图书馆不对外开放，组织方若有参观图书馆或者让参会人（培训学员）使用图书馆的需求，请自行联系北师大图书馆馆长协商；

2.        超市：位于食堂东侧地下一层；

3.        打印室：中心地下区B2层（京东超市旁边），目前该打印室只能做常规的复印打印业务，不包括设计及展品制作；

4.        快递：昌平校园属于封闭式管理，快递无法进入校园，需自行到北门外领取，快递地址： 北京市昌平区沙河满井路北京师范大学新校区西区，邮编：102206；

5.        ATM：位于食堂一层入口门厅处。

十二、          费用结算

1.        昌平校园培训及会议等活动只接受单位间结算；

2.        校内单位使用校内转账方式结算，具体流程如下：

1)        活动结束后一周内昌平校园综合管理办公室向组织方提供电子版费用结算单；

2)        双方确认费用无误后，昌平校园综管办打印结算单盖部门章后送至北太平庄校区资产处三层312室；

3)        昌平校园综管办会议培训对接人通知组织方去资产处312室找王乃玉（58807132/18810971033）领取结算单（去之前请电话联系，以免人没在办公室）；

4)        组织方根据结算单制作网报单：部门号85000，主账号111010000，代管账号（餐费）020907001；餐费转入代管账号，除餐费外的其他所有费用（场地费、住宿费等）全部转入主账号；

5)        组织方将需我部门盖章的网报单送至资产处312室

3.        校内独立核算部门和校外单位前三步同校内单位，第四步汇款账号信息为：北京师范大学（中国银行北京文慧园支行）340256015272；

4.        有关开发票的要求请组织方在预约时就与综管办会议培训对接人沟通确认，以免支付时受影响。